TATA TERTIB 

KURSUS BAHASA INGGRIS BESTFRIEND SIDOARJO

A. Jam Belajar dan Kehadiran

1. Berpakaian rapi dan sopan dalam belajar di dalam lembaga.

2. Datang minimal 5 menit sebelum kelas dimulai dan maksimal     on time(tepat waktu) dan tidak telat.

3. Datang telat yang di ijinkan adalah 10 menit.

4. Jika peserta datang lebih dari 10 menit maka akan masuk dalam akumulasi keterlambatan yang akan berpengaruh pada kelulusan atau penerimaan sertifikat.

5. Maksimal waktu telat adalah selama 20 menit dengan melengkapi surat keterangan telat dari administrasi.

6. Jika siswa datang terlambat lebih dari 20 menit maka siswa       akan di anggap alfa (absen) kecuali alasan yang benar-benar darurat.

7. Jumlah absensi yang diijinkan untuk mendapatkan sertifikat adalah 80% kehadiran atau maksimal absen 2X dalam 1 bulan dan 1X ijin (kecuali sakit ada kompensasi maksimal 5hari dengan menyertakan surat keterangan dokter).

8. TIDAK ada pergantian jam untuk yang absen, ijin, maupun sakit, (kecuali private)dan diharap siswa menghubungi pihak lembaga untuk meminta soal dan lembar materi untuk selanjutnya dipelajar sendiri atau dengan kelompok belajar.

9. Jika siswa yang sudah absen, ijin, ataupun sakit tidak mnghubungi pihak lembaga untuk meminta soal dan lembar materi, maka akan menanggung sendiri konsekuensinya jika dalam menghadapi ujian tidak dapat menjawab soal soal.

10. Pergantian jam belajar hanya di berikan pada program private dan offering program serta Pre-TOEFL dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Ijin 1X, 2X, 3X dst hanya diganti 1X dan sisanya mengambil soal dan lembar materi.
b. Ijin diganti jika peserta didik mengkonfirmasi maksimal 2 jam sebelumnya, jika kurang dari 2 jam maka tidak akan diganti dan akan di hitung absen.
c. Peserta didik yang mengambil program private dapat mengganti jam sebanyak 1X dalam 1 bulan sesuai jadwal lembaga jika ada keperluan mendadak dengan mengkonfirmasi maksimal 30 menit sebelum jam belajar siswa yang bersankutan dimulai
d. Jika kurang dari 30 menit maka tidak boleh ganti jam dan harus masuk atau dianggap absen.

11. Untuk house program (private maupun grup) jam akan dimulai sesuai dengan kesepakatan dan jika terlambat dalam memulai maka TIDAK ada tambahan jam yang terbuang, dan jam belajar akan tetap selesai sesuai jadwal.

12. Jadwal belajar house program grup akan tetap selama jadwal yang sudah dipilih danbisa mengganti hanya 1X (jika jam yang diminta kosong/ ambil jam lain).

13. Jumlah pertemuan adalah sebanyak program yang diambil dan tidak bisa diganti hari atau diundur jika absen/ingin libur.
KECUALI untuk libur ujian sekolah/kenaikan kelas bisa mengkonfirmasi terlebih dahulu untuk seanjutnya diganti setelah ujian/kenaikan sekolah/libur bersama.

14. Untuk libur lebih dari 1 bulan maka siswa diharapkan untuk membayar biaya booking jadwal yaitu biaya spp bulan depan sebesar 50 %(DP) dan diunasi jika sudah diganti pertemuan yang hilang(maksimal 3X kurang pertemuan sebelum libur) dan sudah masuk awal pertemuan diawal bulan.

15. Untuk house program private/offering program jika ingin mengganti hari/pindah jam karena ada keperluan mendesak harus memberi konfirmasi ke lembaga maksimal 1 jam sebelum dimulai pelajaran dan maksimal 1x pergantian.

16. Jika peserta didik lupa dan guru terlanjur datang maka akan mendapat sanksi, yaitu membayar denda sebesar 20-30 ribu rupiah (sebagai ganti bensin tutor), atau akan di hitung masuk tetapi absen.

17. Pembayaran denda diambilkan dari pembayaran spp bulan selanjutnya, atau dengan mengurangi 1x pertemuan (karena dihitung masuk tetapi absen) jika tidak membayar denda.

18. Untuk program sekolah sesuai dengan kesepakatan dan bisa diganti jika libur atau meminta libur karena ada rapat teapi tidak boleh libur lebih dari 1 minggu, jika lebih dari 1 minggu maka akan dilanjukan di luar sekolah programnya. Dan jika tidak setuju maka akan di hitung masuk tetapi absen. peraturan ini penting karena untuk menjaga target siswa menguasai program, jika banyak libur maka kami khawatir siswa akan lupa dengan materi sebelumnya.

19. Siswa baru hanya bisa bergabung kelompok yang sudah berjalan selama maksimal 6Xpertemuan dengan mengambil soal dan lembar kerja sebagai pengganti dengan didampingi selama 1 hari untuk telat 2X, 2 hari untk telat 4 hari dan 3X untuk telat 6 hari masig masing 30 menit.

20. Diluar 6X pertemuan siswa harus membuat grup baru, mengambil program privat, ataupun menunggu group baru lainya.

21. Siswa yang keluar dan bergabung kembali akan dikenakan ketentuan dan pembayaran yang berlaku di dalam priode baru pada saat itu serta akan mulai dari awal untuk materinya.

22. Tidak boleh memakai hp selama proses belajar mengajar, kecuali jika ada keperluan mendadak itupun harus segera selesai.

B. Pembayaran dan Administrasi

1. Untuk semua program pembayaran dilakukan di awal sebelum kegiatan belajar dimulai (kecuali program sekolah bisa DP 50% dulu di awal dan sisanya lunas maksimal 3x pertemuan sebelum selesai)

2. Pembayaran bulan selanjutnya yaitu 1 hari sebelum kegiatan dimulai dan maksimal pertemuan ke 2 bulan berjalan.

3. Pembayaran program paket (per 3 bulan/per 6 bulan) akan mendapat diskon sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4.Kegiatan belajar mengajar akan dihentikan jika sampai 2X pertemuan bulan berikutnya belum melakukan pembayaran spp sampai dilakukanya pembayaran, setelah itu baru akan dimulai lagi kegiatan belajar mengajar.

5. Pembayaran kelompok yang kurang jumlah siswanya adalah dengan membayar jumlah uang sebanyak perhitungan kelompok.

6. Pembayaran dalam 1 grup bisa berbeda karena masa bergabung murid yang berbeda, jarak dan kondisi siswa.

7. Hal – hal lainya yang disampaikan secara lisan dan disepakati bersama adalah termasuk tata tertib.

8. Ketentuan – ketentuan di atas mengikat dan bisa berubah sewaktu – waktu jika perlu dilakukan dan sesuai dengan kondisi serta dengan atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.